Невыполнение регистрации трудовых договоров может привести к штрафам: МТСЗН РК обращает внимание работодателей

Согласно информации Министерства труда и социальной защиты населения РК, работодатели должны строго следовать правилам внесения данных в Единую систему учета трудовых договоров. С марта 2026 года вступят в силу новые законодательные изменения, которые повысят требования к прозрачности кадрового учета и дисциплине в сфере трудовых отношений.

Новые законодательные поправки

Изменения в Кодексе Республики Казахстан об административных правонарушениях вводят ответственность за несоблюдение цифрового формата работы. Статья 98 Кодекса устанавливает административные меры за нарушение сроков и порядка внесения сведений о трудовых договорах, а также их изменениях.

Минимизация рисков штрафов

В условиях ужесточения регулирования своевременная регистрация трудовых договоров становится важным инструментом для снижения рисков штрафных санкций. Министерство предлагает воспользоваться функционалом Портала трудовых ресурсов HR Enbek для более комфортной адаптации бизнеса к новым требованиям.

Функционал Портала HR Enbek

Портал HR Enbek разработан с целью предупреждения нарушений. Система автоматически обнаруживает ошибки и уведомляет работодателей о расхождениях в данных по конкретным работникам, что способствует оперативной сверке информации и приведению учета в соответствие с законодательством.

Интерактивная панель мониторинга

На Портале также доступна интерактивная панель мониторинга "Расхождения по работникам", которая обновляется ежемесячно. Это позволяет работодателям в реальном времени контролировать правильность данных по трудовым контрактам и полноту пенсионных взносов.

Рекомендации для работодателей

Министерство настоятельно призывает руководителей предприятий и кадровые службы проверить актуальность цифрового учета и обеспечить его полное соответствие новым требованиям закона до вступления поправок в силу.