Отпуск и увольнение через WhatsApp: юридические последствия для работников и работодателей

Использование мессенджеров для подачи заявлений

Мессенджеры, такие как WhatsApp, становятся все более популярными не только в личной, но и в деловой переписке. Работники могут столкнуться с ситуацией, когда не могут лично передать «бумажный» оригинал заявления, например, на отпуск или увольнение. Вопрос заключается в том, допустимо ли отправить такое заявление через мессенджер и имеет ли оно юридическую силу.

Законодательство о заявлениях

Согласно Трудовому кодексу Республики Казахстан (ТК РК), термин «заявление» не определен, однако имеется понятие «уведомление». В соответствии с пп. 81) п. 1 ст. 1 ТК РК, «уведомление» может быть подано различными способами:

• курьерской почтой;
• почтовой связью;
• факсимильной связью;
• электронной почтой;
• с помощью иных информационно-коммуникационных технологий.

Информационно-коммуникационные технологии охватывают методы работы с электронными ресурсами и способы информационного взаимодействия, осуществляемые с использованием аппаратно-программного комплекса и сети телекоммуникаций (пп. 28) п. 1 ст. 1 Закона №418-V от 24.11.2015 г. «Об информатизации»).

Правомерность использования WhatsApp

WhatsApp попадает под категорию «иных информационно-коммуникационных технологий». Таким образом, если работник отправляет заявление через WhatsApp, его можно принять, особенно если другие способы отправки недоступны. Однако рекомендуется получить оригинал заявления, написанного собственноручно, для исключения возможных разбирательств.

Рекомендации для работодателей

Во внутренних локальных документах, таких как Правила трудового распорядка, следует закрепить норму о необходимости предоставления оригинала заявления, если оно направляется через информационно-коммуникационные технологии, включая WhatsApp.