Возврат платежа ОСМС: что делать, если работник больше не студент?

Работодателям, у которых в штате есть сотрудники-студенты очной формы обучения, следует внимательно следить за изменениями в их статусе. Важно не пропустить момент, когда работник перестает быть студентом, например, при переводе на другую форму обучения, отчислении или окончании учебного заведения. Если этот момент упустить, работодателю придется столкнуться с проблемами, связанными с уплатой взносов на обязательное социальное медицинское страхование (ВОСМС) и обязательное медицинское страхование (ООСМС).

Суть проблемы

Согласно пункту 13 статьи 26 закона №405-V от 16.11.2015 г., государство ежемесячно оплачивает ВОСМС за лиц, обучающихся по очной форме в образовательных учреждениях различного уровня. Это означает, что если работник является студентом очной формы, работодателю не нужно уплачивать ВОСМС за него. Аналогично, если студент является индивидуальным предпринимателем (ИП), то взносы на медицинское страхование также не требуются.

Если работодатель или сам студент (ИП) произвели оплату ВОСМС или ООСМС, то из Фонда может прийти возврат платежа. Однако иногда возникают ситуации, когда работник уже не является студентом, но за него продолжают уплачивать ВОСМС и ООСМС, и Фонд все равно возвращает средства.

Что делать в случае возврата платежа?

Если работодатель столкнулся с возвратом платежа за работника, который больше не является студентом, необходимо исключить сведения о таком работнике из Национальной образовательной базы данных (НОБД). Это должен сделать сам работник, а работодатель должен контролировать этот процесс.

Список студентов формируется ГК «Правительство для граждан» на основе данных информационных систем Минтруда и соцзащиты населения, которые, в свою очередь, получают информацию из системы Минобразования. Список передается в ФСМС, и таким лицам присваивается льготный статус.

Учебные заведения обязаны своевременно обновлять базу НОБД, исключая тех, кто больше не является студентами. Если этого не сделать, статус льготника сохраняется, и работодатель получает возврат платежа ВОСМС и ООСМС.

ФСМС не корректирует списки самостоятельно и не определяет социальный статус граждан. Для снятия льготного статуса необходимо обращаться к первичному источнику данных: Департаменту цифровой трансформации Минобразования или в учебное заведение.

Работник должен обратиться в ВУЗ или ССУЗ с просьбой исключить его из базы НОБД. Рекомендуется получить справку об этом, чтобы избежать повторного возврата ОСМС в следующем месяце. Справку следует предоставить работодателю.