Возврат ОПВ и ВОСМС за умершего сотрудника: выплаты наследникам и порядок действий

Случается, что при перечислении зарплатных налогов и социальных платежей суммы возвращаются. Причиной может быть ошибка в заполнении реквизитов, технический сбой и т.д. Как правило, вернувшиеся платежи бухгалтер затем отправляет повторно. Однако, если на момент возврата сумм выясняется, что сотрудник умер, возникает вопрос: отправлять ли возвращенные суммы повторно в фонды или выплатить наследникам?

Прекращение трудового договора

Согласно пп.3 п.1 ст.57 ТК РК, в случае смерти работника трудовой договор подлежит прекращению. Датой увольнения признается дата смерти сотрудника.

Оформление увольнения

Для оформления увольнения умершего сотрудника необходимо:

1. получить от родственников сотрудника копию свидетельства о смерти;
2. издать приказ об увольнении в связи со смертью работника.

Выплаты наследникам

Согласно п.1 ст.1040, ст.115, ст.116 ГК РК, неполученная зарплата и прочие выплаты входят в состав наследства. Поэтому, при расторжении трудового договора (в том числе в связи со смертью сотрудника), работодатель обязан выплатить:

• заработную плату;
• больничный;
• компенсацию за неиспользованный отпуск.

Работодатель также вправе (но не обязан) начислить и выплатить родственникам умершего пособие на погребение.

Способы выплаты

Поскольку банковская карта умершего сотрудника будет недействительной, данные выплаты работодатель выплачивает наследникам. Это можно сделать либо наличными, оформив расходный кассовый ордер, либо на карту родственника умершего работника.

Налогообложение

Согласно пп.18 п.1 ст.341 НК РК, из доходов физического лица, подлежащих налогообложению, исключаются выплаты в пределах 94 МРП, произведенные на погребение работника при наличии справки о смерти или свидетельства о смерти работника.

Таким образом, для расторжения трудового договора оформляется приказ, от родственников умершего работника необходимо получить копию свидетельства о смерти. За отработанный работником период начисляется зарплата, больничный (при наличии), компенсация за неиспользованный отпуск, затем в общем порядке исчисляются и удерживаются налоги и социальные платежи. Оставшуюся сумму необходимо выплатить наследникам.

НК РК не предусматривает освобождение от налогов на выплаты за умерших сотрудников. Однако, если выплата была произведена и вернулась, нужно пересчитать доход без исчисления и удержания вернувшегося платежа, а возникшую разницу вернуть наследникам.