Общественность обсуждает необходимость онлайн-касс для ИП в Казахстане: обязательство или благо?

В современном бизнесе обязательным условием для предпринимателей является использование кассового аппарата для выдачи чеков. С переходом на автоматизацию учета кассовых операций традиционные кассовые аппараты были заменены на онлайн кассы.

В Казахстане внедрение онлайн касс началось в 2018 году. С 1 января 2020 года все предприниматели, включая индивидуальных предпринимателей (ИП) на патенте и крестьянские хозяйства, обязаны использовать онлайн кассы. Исключение составляют адвокаты, медиаторы, частные судебные исполнители и некоторые другие категории, указанные в пункте 2 статьи 166 Налогового кодекса РК.

Использование устаревших моделей кассовых аппаратов возможно в следующих случаях:

• для предпринимателей, работающих в районах без доступа к интернету (список таких мест публикуется на сайте Комитета государственных доходов и АО «Казахтелеком»);
• для тех, кто зарегистрировал кассовый аппарат до 1 января 2018 года (возможность использования до 1 января 2024 года).

Предприниматели, планирующие начать свою деятельность, должны заранее подготовиться к приобретению онлайн кассы, если они намерены принимать наличные или банковские карты. С января 2018 года на учет в налоговых органах принимаются только онлайн кассы, а старые модели уже не регистрируются и будут полностью исключены из обращения к 2024 году.

Онлайн кассы можно приобрести у различных производителей. Важно, чтобы выбранная модель была включена в Государственный реестр кассовых машин.

После покупки онлайн кассы необходимо заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД) и зарегистрировать устройство в налоговых органах, что выполняет сам ОФД.

С 1 января 2020 года применение онлайн касс обязательно для всех ИП, использующих наличные расчеты и принимающих банковские карты. Это требование направлено не только на упрощение контроля со стороны фискальных органов, но и на предоставление ряда преимуществ для предпринимателей:

• мобильность (возможность установки на смартфон или планшет);
• выдача как бумажных, так и электронных чеков;
• автоматизация ведения кассовой документации;
• автоматическое формирование отчетности для налоговых органов;
• автоматическое обновление программного обеспечения при изменениях в налоговом законодательстве.

Отсутствие онлайн кассы влечет за собой административную ответственность для ИП согласно статье 284 Кодекса об административных правонарушениях РК, что может выражаться в предупреждении или штрафе от 15 до 50 месячных расчетных показателей.