Единый электронный архив документов в Казахстане: упрощение доступа к информации и повышение прозрачности государственных архивов

Введение единого электронного архива документов в Казахстане

В Казахстане был одобрен законопроект, который расширяет правовое регулирование в области формирования, хранения и использования архивных документов. В рамках данного законопроекта упорядочены нормы хранения и использования различных материалов, включая опытно-конструкторские, проектно-сметные и градостроительные документы, а также чертежи и текстовые записи к ним.

Ключевые нововведения

Одним из главных нововведений станет внедрение информационной системы «Единый электронный архив документов». Эта система обеспечит хранение всей оцифрованной архивной документации и автоматизацию бизнес-процессов государственных и ведомственных архивов.

Защита персональных данных

Законопроект также закрепляет функции государственных архивов по защите персональных данных и личной информации граждан, находящейся на хранении. Это особенно актуально в контексте запросов на третьих лиц.

Статус «Национальный» для архивов

Отдельные поправки, инициированные группой депутатов, касаются присвоения статуса «Национальный» республиканским государственным архивам. В настоящее время этому критерию соответствуют два архива:

• РГУ «Центральный государственный архив РК» (Алматы)
• РГУ «Национальный архив РК» (Астана)

Присвоение статуса «Национальный» позволит укрепить материально-техническую базу архивов, повысить их значимость и обеспечить увеличение зарплаты работников.

Расширение полномочий местных органов

Кроме того, законопроект расширяет компетенции местных исполнительных органов в области регулирования трудовых отношений в сфере архивного дела. Теперь акиматы смогут определять перечень должностей работников архивной сферы, которым будут положены доплаты за работу в сельской местности.